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Océ anuncia que el Grupo BBDO, una de las agencias de publicad más prestigiosas del mundo, ha confiado en los sistemas de impresión de la compañía para la gestión, tanto interna como externa, de sus materiales impresos en España.

El Grupo BBDO España está formado por las siguientes empresas: BBDO España, Tiempo BBDO, Contrapunto, DEC Comunicación, BBDO Consulting, Órbital, CP Proximity y Neuronics. Con una plantilla de 565 trabajadores y tres sedes -dos en Madrid y una en Barcelona-, BBDO España es uno de las mayores expertas del sector de la comunicación- Cuenta en su haber con las agencias de publicidad líderes en España y compañías de otros sectores como los de consultoría e inteligencia aplicada a las bases de datos.

Necesidades del proyecto

Ante la coyuntura económica mundial, BBDO decidió poner en marcha una política de contención y control de gastos, para seguir cumpliendo sus objetivos profesionales de la forma más eficaz posible. Para tal fin, recurrió al asesoramiento de los consultores de Océ que les aconsejaron la instalación de los sistemas Océ VarioPrint 2062 y Océ CS231, implementando hasta 20 impresoras de este tipo en sus instalaciones españolas.

En la gestión documental del Grupo BBDO existen dos perfiles de clientes internos distintos: los administrativos y los creativos. Sus necesidades de impresión internas son las mismas que las de cualquier otra oficina: impresión de documentos en blanco y negro para los departamentos administrativos y en color para trabajos puntuales. Por otra parte, su departamento creativo necesita imprimir maquetas o arte final para presentar los proyectos a los clientes externos, en donde la alta calidad resulta imprescindible.

"Como agencia de publicidad cuidamos mucho la calidad de los proyectos que entregamos. La gestión profesional del color es imprescindible para nosotros, puesto que la maqueta aprobada por el cliente será el referente para la producción del material gráfico de la campaña", afirma Roberto Martínez, Director de Informática de BBDO España. "Por este motivo, pedimos a Océ que aparte de la solución propuesta incorporase controladores profesionales".

Antes de adquirir los nuevos sistemas de impresión Océ, en BBDO existía un escenario multimarca con distintos equipos de sobremesa, con lo que la calidad de las impresiones no era homogénea y resultaba necesario recurrir a la externalización para las presentaciones en el cliente. En consecuencia, los costes de impresión se disparaban y los plazos de entrega perdían gran parte de la flexibilidad necesaria.

Los puntos débiles de la anterior infraestructura de impresión de BBDO eran un menor control de los gastos, baja calidad de impresión color y distintas incidencias derivadas de la falta de formación sobre el uso de los equipos. Para solventarlos, Océ propuso una solución homogénea en todas las oficinas del grupo, con el objetivo de abaratar costes, mejorar la calidad de impresión y contar con un soporte permanente de formación especializada para el usuario final, de forma que se obtuviese el máximo rendimiento de los equipos.

"Estamos muy satisfechos con Océ, pues este cambio era necesario y han sabido responder a nuestras necesidades como esperábamos. El plan de formación continuada es un éxito y ha sido bien acogido por todos nuestros colaboradores, quienes han pasado ya al menos una vez por él. Esto nos permite, por un lado, obtener siempre calidad profesional y por otro, reducir las incidencias derivadas del mal uso de los equipos, consiguiendo así una mayor satisfacción de los usuarios. Además, el equipo de ingenieros de Océ está llevando a cabo una formación específica en gestión profesional del color, para que el departamento de informática de BBDO España maneje los controladores sin dificultades", añade el Sr. Martínez.

La solución: Océ CS231 y Océ VarioPrint 2062

La instalación de los equipos Océ CS231 ha permitido a BBDO mejorar la producción de documentos color y disponer de un control total sobre los costes de impresión. Asimismo, al cumplir estas impresoras con normas internacionales como Blue Angel, EPA Energy Star, RoHS y otras relativas a bajas emisiones de CO2, el impacto medioambiental es muy inferior.

El sistema multifuncional Océ CS231 permite imprimir, copiar, escanear y opcionalmente, enviar faxes en entornos de oficina o de pequeños grupos de trabajo. Destgaca por su gran calidad de color, múltiples soportes y opciones de acabado -grapado, perforado, librillo, modo banderola, carta plegada...-. Su velocidad es de 45 impresiones por minuto en color y blanco y negro. Océ CS231 obtuvo el reconocimiento BLI 2008 de la prestigiosa autoridad independiente Buyers Laboratory como "producto excepcional en impresión profesional a cuatro colores, gracias a su funcionamiento ejemplar en las extensas pruebas del laboratorio BLI".

Océ VarioPrint 2062 es un sistema de impresión en blanco y negro que se adapta a un entorno de trabajo dinámico y flexible. Permite trabajar con gran variedad de soportes, imprime, copia y escanea, todo en un mismo equipo. Además cuenta con la función de buzones inteligentes e impresión desde USB.

"La sensación en general tras la implementación es satisfactoria, y nuestros trabajadores se sienten más cómodos con los nuevos sistemas profesionales de Océ", concluye Martínez. "Sin lugar a dudas, la situación ha mejorado tanto para la empresa -en cuanto a control de costes y mejora de la calidad de los documentos-, como para los usuarios dentro de la organización. En definitiva, nuestra competitividad como grupo de comunicación ha aumentado gracias a esta innovación tecnológica".

Planes de futuro
BBDO no descarta ampliar a corto plazo el parque de equipos Océ, pues todavía dispone de varias impresoras de sobremesa que pretende ir sustituyendo de forma progresiva, dando paso a una gestión más profesional de toda la impresión. El colaborar con un profesional de la impresión como Océ ha permitido a BBDO reducir costes y aumentar prestaciones.

Sobre Océ

El Grupo Océ es un líder mundial en gestión documental e impresión en entornos profesionales. La amplia gama de productos y servicios Océ incluye: sistemas de impresión y copiado para la oficina; impresoras de alta producción y sistemas de impresión en gran formato, tanto para el segmento de documentación técnica como para el de cartelería.

Océ es, además, una de las mayores empresas a nivel mundial en externalización de procesos documentales. Muchas de las empresas que integran la lista de compañías Fortune 500, el IBEX-35 y los principales proveedores de servicios de impresión son clientes de Océ. La compañía, fundada en 1877, tiene sus oficinas centrales en Venlo (Holanda). Océ está presente en más de 90 países y emplea a unas 24.000 personas en todo el mundo. Su facturación, en el ejercicio fiscal 2008, alcanzó los 2900 millones de Euros.

"Océ CS231" y "Océ VarioPrint 2062" son marcas registradas, "Océ" y el logotipo Océ son, también, marcas registradas de Océ-Technologies B.V. Todos los nombres de compañías y productos son marcas registradas y son exclusivos de sus respectivos propietarios.